CHAPTER 1[準備]「圖」可以說明一切
準備資料時首先要做的工作
第一眼看到的不是「標題」也不是「摘要」
不擅長閱讀寫作的人更有利
製作能讓人直覺理解的資料
省去溝通、傳達的步驟,提升理解度
1 製作說明文件並不需要「寫作力」
以 2 個圖表實際感受「理解度的差異」
工具明明都有了,為何還是「無法傳達」?
2 以「傳達的方式」提升對方的理解度
觀察一下周遭,髒圖到處都是
聰明人容易陷入的迷思
對方什麼都沒說不代表他「理解了」
為了不讓好點子化為烏有,你應該⋯⋯
不需要過人的創意就能設計「傳達訊息的圖」
3 你是否做出無法傳達訊息的髒圖呢?
不論是何種領域、工作,圖解的技術都會派上用場
使用符號就能「直覺地」傳達訊息
圖應該隨著目的而改變
只要應用「基本架構」就可以
不需要「藝術性」也不需要「創新」
設計師都是從手繪開始
4 如何設計出直覺傳達訊息的圖?
快速學會圖解術,活用DTM
Step 2 Transforming 改變:配合課題改變調整範例
Step 3 Making 製作:以素描的草圖為原型製圖
不斷重複步驟,「習慣」很重要
5「直覺傳達訊息」的製圖步驟
CHAPTER 2[圖的功能]傳達「圖示」的5個重點
以功能區分圖解
圖解的 5 個基本功能
圖解功能 1 即時傳達訊息
圖解功能 2 製造親切感
圖解功能 3 消除不安
圖解功能 4 讓對方認真看待
圖解功能 5 防止誤解與失敗
1 掌握圖解的「 5 個功能」
CHAPTER 3[製「圖」]征服主題、呈現方法、成品3座高山
STEP 1 決定主題:同時進行主題設定與訊息分類
STEP 2 決定呈現的方法:帶入圖解基本架構
照片與插圖的不同
傳達訊息的圖表最重要的「功能」與「目的」
① 圓餅圖:只用於傳達「占全體的比例」
② 百分比長條圖:只用於傳達「比例的不同」
③ 折線圖:只用於傳達「時間軸的趨勢」
④ 長條圖:只用於傳達「數據差異」
⑤ 數據一覽表:只用於傳達「具體數據」
STEP 3 完成:引起對方注意的技巧
1 製圖需征服的 3 座山
CHAPTER 4[範例集]只要改變「圖解」就可以傳達所有訊息
★ 流程組織圖01 善用框線與排列
★ 流程組織圖02 複雜的情況下不要只用一個圖解
★ 流程組織圖03 不要靠氛圍,要從主題的意義來製作圖解
★ 流程組織圖04 減少麻煩的對照
★ 流程組織圖05 說明文與圖是一組的
★ 流程組織圖06 以可以直覺理解的方式說明
★ 流程組織圖07 分類使用箭頭功能
★ 流程組織圖08 訊息中有比較容易理解的順序
★ 流程組織圖09 利用箭頭與框線突顯各步驟的重要性
★ 比較一覽表10 以對方認為重要的內容為主軸
★ 比較一覽表11 要傳達規模與分量時可以善用圖示
★ 比較一覽表12 如果呈現方式錯誤便無法正確傳達
★ 比較一覽表13 以傳達資訊的重要性來思考如何突顯重點
★ 比較一覽表14 如果比較資料很花時間,便不易傳達資訊
★ 比較一覽表15 製圖時不要太依賴感覺
★ 比較一覽表16 記號可以幫助理解
★ 比較一覽表17 使用大家都知道的記號
★ 比較一覽表18 對照圖會增加不必要的麻煩
★ 比較一覽表19 數據靠右對齊,單位靠左對齊
★ 比較一覽表20 共通訊息的擺放位置會影響傳達方式
★ 比較一覽表21 用深淺表示範圍
★ 圖表22 圖例容易招致誤解
★ 圖表23 比較規模時最適合使用長條圖
★ 圖表24 簡化並強調主題
★ 圖表25 立體圖表無法傳達正確資訊
★ 圖表26 不要用容易產生誤解的立體圖表
★ 圖表27 圖表不要重疊比較好判讀
★ 圖表28 以顏色與深淺表示整體趨勢
★ 圖表29 為了突顯主題必須調整訊息量
★ 圖表30 把要比較的數據縱向排列
★ 圖表31 一覽表比較能看出細微數據變化
★ 圖表32 選擇容易傳達訊息的圖表
★ 圖表33 擅自調整大小會影響對方的印象
★ 圖表34 配合主題調整圖表的排列
★ 圖表35 使用適當插圖來表示基準
★ 圖表36 分數表要標示出滿分
★ 圖表37 不只要強調重要的部分,還要削弱其他部分
★ 圖表38 不要使用容易與背景混淆的顏色
★ 文字配置39 除了頁碼,也要標示總頁數
★ 文字配置40 標題靠左對齊最好讀
★ 文字配置41 條列式也可以讓人眼睛為之一亮
★ 文字配置42 就算空間不夠,突顯號碼就會更好讀
★ 文字配置43 每行文字調整成容易閱讀的長度
★ 文字配置44 調整文字大小時要注意間距
★ 文字配置45 不要過於依賴條列式
★ 文字配置46 不要勉強做成條列式
★ 文字配置47 配合主題分類
★ 文字配置48 分層次有助於加速理解
★ 文字配置49 要強調的部分不要只靠顏色
★ 文字配置50 頁碼要放在接近目次的位置
1 常見的失敗範例要這樣改善
結語
参考書目
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