内容简介
本书是面向办公软件初学者的实战型教程,全面系统地介绍了Microsoft Office 2007套件中Word、Excel、PowerPoint三大核心组件的应用方法与技巧。全书以“从入门到精通”为学习路径,通过丰富的案例和详细的操作步骤,帮助读者快速掌握日常办公所需的各项技能。
在Word部分,本书涵盖了文档的创建与编辑、文本格式化、段落排版、表格制作、图文混排、页面布局、样式与模板、目录与索引、邮件合并等高级功能,适用于报告、信函、合同、论文等各类文档的处理。Excel部分则从基础的数据录入与编辑入手,逐步讲解公式与函数的使用、数据排序与筛选、分类汇总、图表制作、数据透视表、条件格式、数据有效性等核心功能,满足数据分析与管理的需求。PowerPoint部分重点介绍了演示文稿的创建、幻灯片版式设计、文本与多媒体元素的插入、动画与切换效果的设置、放映与输出技巧等,帮助用户制作专业、生动的演示作品。
本书以“实战”为导向,每章均配有典型实例和练习,同时附有“疑难解答”和“高手支招”栏目,解决学习中的常见问题。超值版还额外提供了视频教程、素材文件、模板等学习资源,适合职场新人、办公人员、学生以及希望系统提升Office技能的自学者使用。
目录
第1章 Word 2007初体验——制作月末总结报告
1.1 Word 2007的启动和退出
1.2 熟悉Word 2007的工作界面
1.3 输入月末总结内容
1.4 设置字体及字号
1.5 设置段落对齐方式
1.6 修改内容
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第2章 美化文档——制作公司宣传彩页
2.1 设置公司宣传页页面版式
2.2 使用艺术字美化宣传彩页
2.3 设置宣传页页面颜色
2.4 插入与设置图片和剪贴画
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第3章 页面版式的设计与应用——制作毕业论文
3.1 毕业论文设计分析
3.2 设置论文首页
3.3 对毕业论文进行排版
3.4 设置大纲级别
3.5 快速定位文档
3.6 统计字数
3.7 插入页码
3.8 插入与修改页眉和页脚
3.11 使用各种视图查看论文
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第4章 审阅与处理文档——制作公司年度报告
4.1 错误处理
4.2 自动更改字母大小写
4.3 定位文档
4.4 查找替换功能
4.5 审阅文档
4.6 限制编辑
4.7 发送文档
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第5章 Excel 2007的基本操作——制作销售报表
5.1 Excel 2007的启动和退出
5.2 Excel 2007的工作界面
5.3 设置工作表
5.4 输入销售报表内容
5.5 设置文字格式
5.6 调整单元格大小
5.7 添加边框
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第6章 输入和编辑数据——制作员工通讯录
6.1 创建Excel 2007工作簿
6.2 插入或删除行/列
6.3 输入通讯录内容
6.4 快速填充表格数据
6.5 复制与移动单元格区域
6.6 查找与替换
6.7 撤消与恢复
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第7章 丰富Excel的内容——制作公司订单流程图
7.1 订单处理流程图的必备要素
7.2 插入并设置系统提供的形状
7.3 插入艺术字
7.4 使用SmartArt图形和形状
7.5 使用图片
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第8章 函数的应用——设计薪资管理系统
8.1 薪资管理系统的必备要素
8.2 认识函数
8.3 输入函数并自动更新工资
8.4 奖金及扣款数据的链接
8.5 计算个人所得税
8.6 计算个人应发工资
8.7 其他常用函数
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第9章 数据透视表/图的应用——设计销售业绩透视表与透视图
9.1 数据准备及需求分析
9.2 设计销售业绩透视表
9.3 设计销售业绩透视图
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第10章 Excel的专业数据分析功能——分析产品销售明细清单
10.1 排序数据
10.2 筛选数据
10.3 使用条件格式
10.4 突出显示单元格效果
10.5 设置数据的有效性
10.6 数据的分类汇总
10.7 合并计算
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第11章 查看与打印工作表——打印员工基本资料表
11.1 使用视图方式查看
11.2 对比查看数据
11.3 查看其他区域的数据
11.4 添加打印机
11.5 设置打印页面
11.6 打印工作表
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第12章 PowerPoint 2007的基本操作——制作大学生演讲与口才实用技巧PPT
12.1 PPT制作的最佳流程
12.2 启动PowerPoint 2007
12.3 认识PowerPoint 2007的工作界面
12.4 幻灯片的基本操作
12.5 输入文本
12.6 文字设置
12.7 设置段落样式
12.8 添加项目符号或编号
12.9 保存设计好的文稿
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第13章 设计图文并茂的PPT——制作公司宣传PPT
13.1 公司宣传PPT的制作分析
13.2 使用艺术字输入标题
13.3 输入文本
13.4 插入图片
13.5 插入剪贴画
13.6 使用形状
13.7 SmartArt图形
13.8 使用表格
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第14章 为幻灯片设置动画及交互效果——制作行销企划案
14.1 PPT动画使用要素及原则
14.2 为幻灯片创建动画
14.3 设置动画
14.4 触发动画
14.5 测试动画
14.6 移除动画
14.7 为幻灯片添加切换效果
14.8 创建超链接和创建动作
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第15章 幻灯片演示——放映公司简介PPT
15.1 幻灯片演示原则与技巧
15.2 演示方式
15.3 开始演示幻灯片
15.4 添加演讲者备注
15.5 排练计时
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第16章 幻灯片的打印与发布——打印诗词鉴赏PPT
16.1 打印幻灯片
16.2 发布为其他格式
16.3 在没有安装PowerPoint的电脑上放映PPT
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第17章 Office 2007的行业应用——文秘办公
17.1 制作公司简报
17.2 制作日程安排表
17.3 制作会议PPT
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第18章 Office 2007的行业应用——人力资源管理
18.1 制作求职信息登记表
18.2 制作员工年度考核系统
18.3 制作员工培训PPT
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第19章 Office 2007的行业应用——行政办公
19.1 制作考勤管理规定
19.2 制作公司组织结构图
19.3 制作会议记录表
19.4 制作公司宣传方案
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第20章 Office 2007的协同应用——办公组件间的协作
20.1 Word与Excel之间的协作
20.2 Word与PowerPoint之间的协作
20.3 Excel与PowerPoint之间的协作
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第21章 不只是Office 2007在战斗——辅助工具
21.1 使用Excel增强盒子绘制斜线表头
21.2 使用Excel增强盒子轻松为考场随机排座
21.3 使用Excel百宝箱修改文件创建时间
21.4 使用OfficeTab在Word中加入标签
21.5 转换PPT为Flash动画
21.6 为PPT瘦身
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第22章 Office跨平台应用——使用手机移动办公
22.1 使用iPhone查看办公文档
22.2 使用手机协助办公
22.3 使用手机制作报表
22.4 使用手机定位幻灯片
22.5 使用平板电脑(iPad)编辑Word文档
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