内容简介
《每天节省2小时》是一本关于时间管理与效率提升的实用指南。作者肯尼斯·齐格勒通过多年的研究和实践经验,为读者提供了一套系统的方法,帮助人们在日常工作与生活中更高效地利用时间。
书中详细介绍了如何识别并消除时间浪费的陷阱,比如不必要的会议、过度检查邮件、多任务处理的低效等。齐格勒提出了“时间块管理”的概念,鼓励读者将重要任务集中到固定的时间段内完成,从而减少中断和分心。此外,他还分享了如何设定优先级、合理授权以及利用工具自动化重复性任务,最终实现每天额外节省2小时的目标。
这本书不仅适合职场人士,也适合任何渴望在快节奏生活中找回控制感的人。通过简单易行的策略,读者可以重新规划自己的时间,将更多精力投入到真正有价值的事情上,从而提高生活质量和职业成就。
目录
本书的背景
如何开始最好
为什么传统的工具不管用
如何使用本书
灯光、摄像、开拍!
第1章 快速前进,但迷失方向
为什么要记录时间
从下载时间管理表开始
如何最大限度地发挥管理表的作用
第2章 掌控自己的每一天
你的选择
理解马戏团团长的“心态”
马戏团团长的策略
第3章 使用总清单制订一个可行的计划
使用总清单制订一个可行的计划
如何创建和使用总清单
快速技巧
第4章 组织和规划高效的一天和一周
利用下班前的时间提高工作效率
提高工作效率的第一个关键要素:你如何结束每一天——下班前是第二天快速进入工作状态的跳板
提高工作效率的第二个关键要素:你如何开始每一天——采用素食原则关注最重要的事情
提高工作效率的第三个关键要素:中午之前你能完成多少工作
制订一个有效的日清单
如何谋划一个干劲儿十足的上午
如何让一个星期更高效且你干劲儿十足
快速技巧
第5章 分清工作的优先次序并将你的优先次序告诉同事
为什么我们不能准确地分清工作的优先次序
人性如何左右我们的判断
判断并处理优先次序
确定优先次序
传统的ABC优先排序法
影响他人的五步模型
如何对要求进行商议
成功人士每次只做一件事
判断这个要求是否和自己的时间表相冲突
记下任务并圈出截止日期
将你的计划告诉领导和团队成员
快速技巧
第6章 控制并有效使用电子邮件
如何控制你的电子邮件
不要把收件箱当成工作清单
利用电子邮件系统管理电子邮件
定期存档,清空文件夹
如果你即将“外出”
快速技巧
第7章 规划写作和演讲,效果立竿见影
利用主题栏吸引收件人的注意力
你写信或电子邮件的目的
每次只谈一个焦点或议题
写信前分析你的收件人
理解你的收件人
你的邮件必须具备以下三个特征
理解关键所在
让收件人易于理解
使用PADD模型组织你的写作
如果你必须转发邮件,请给予指示
当你点击答复键时,先修改主题栏
邮件礼仪
快速技巧
第8章 组织并提高项目运作效率
项目的目标是什么?
计划要留有余地
在精力最旺盛的时候专心做项目
准确建立项目,这对你很重要
有效管理项目的9个简单步骤
第9章 有效地授权
为什么我们不能更多地授权?(障碍)
有效授权的好处
利用总清单跟踪授权的工作
有效授权的几个简单步骤
确保他们得到恰当的培训
快速技巧
第10章 规划和执行一个有效的会议
缺乏效率的会议的特征
会议的三种类型
规划会议
如何有效地组织会议日程和会议
启动会议
结束会议
其他观点和策略
快速技巧
第11章 管理电话和干扰
干扰为何有如此巨大的杀伤力
评判干扰是否有价值的指标
设法控制周围的噪声
转动显示器或笔记本
办公室的座椅
有选择地使用门户开放政策
减少“飞车射杀”
在工位外面挂个牌子
去别的地方工作
告诉他们
如果你使用电脑安排日程……
学会巧妙地干扰他人
站起身
推迟处理
不要延长干扰
集体练功时间
授权他人解决干扰
管理电话和语音信箱
呼出电话
打入的电话
让人们知道什么时间找你最合适
如何有效使用语音信箱
快速技巧
第12章 制定一个简单有效的归档系统
一个例子
清空办公桌面
把时钟放在醒目位置
整理你的工具
移走办公桌上过去和将来的文件
如何整理工作文件
停用便利贴
快速技巧
第13章 每天节省2小时
减法法则
快速技巧
第14章 识别和管理拖沓
首先要识别……
导致拖沓的主要原因
如何管理拖沓
快速技巧
附件 时间管理行动计划
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